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行政團隊
總務主任 吳燕珠
分機 130
工作職掌 總務工作計劃及各項章則
  學校營建及修繕工程
  採購審核
  災害防治
  搶救及善後處理
  年度預算之執行督導
  支援各處室活動會場佈置
  國家賠償法案件之處理
  印信之使用與保管
  其他交辦事項
聯絡信箱 yanchu1015@wes.tc.edu.tw
事務組長 陳貴珍
分機 131
工作職掌 消耗品及庫存管理
  技工工友及臨時人員工管理
  災害之預防搶救及善後處理
  校舍安全及場地開放管理
  辦公處所教室及課桌椅之調配
  建築物公共安全檢查及申報
  校區水電管理與維護
  教學活動會場佈置與復原
  同仁宿舍管理與分配
  全校宿舍設備之供應
  檢修添置或改善
  辦理學校環境之綠化美化
  校產登記保管及修繕維護
  營繕工程
  財產管理
  消防安全檢查
  營養團膳辦理
  採購業務
  其他交辦事項
聯絡信箱 mandy59920@wes.tc.edu.tw
會計 李素惠
分機 133
工作職掌 概算整編
  分配預算之整編
  記帳結帳
  執行內部審核
  清理預收、預付、代收、代付、應收、應付、款項帳目
  編制會計報表
  收入支出憑證之彙整、送審
  會計帳簿之管理銷毀
  決算編制
  家長會帳務
聯絡信箱 lee091720918@wes.tc.edu.tw
文書
兼人事
蔡慧貞
分機 136
工作職掌 文書:
    1.文書業務
    2.公文收發登記結案和查核等
    3.郵寄及文件類別之審核
    4.公文保密及文件歸檔與保管
    5.銷毀已逾保存年限公文
    6.校務會議、行政會議及重要會議之紀錄
    7.校史資料之歸檔管理
    8.公文查催事項
    9.校長及各處室主管交接資料彙辦事項
    10.非屬各處室業務之公文處理
    11.其他交辦事項
  人事:
    1.辦理教職員工甄選
    2.公勞健保業務
    3.教職員工出勤管理
    4.全校性校外研習進修活動
聯絡信箱 b00828@wes.tc.edu.tw
工務組長 何惠岳
分機 134
工作職掌 工友(含臨時雇工)之管理。
  校區水電管理與維護。
  學校環境的綠美化管理與維護。
  校產修繕與維護。
  設備檢修等事宜。
  災害的預防搶救及善後處理。
  活動會場佈置與復原。
  其他有關事務事項。
聯絡信箱  
總機 劉珈瑜
分機 500
工作職掌 電話接聽。
  校長室及會議室(一)整理。
  臨時交辦事項。
聯絡信箱 mvwr58169@wes.tc.edu.tw
行政助理 王俐丹
分機 100
工作職掌 學生制服發放及整理。
  全校考題教材文件等印刷及裝訂。
  體育器材管理。
  放學時校門口管制與服務。
  周邊環境整潔維護。
  其他臨時交辦事項。
聯絡信箱 42272085@wes.tc.edu.tw
行政助理 張靜宜
分機 138
工作職掌 協助文書業務。
  信件郵寄處理。
  協助會計業務。
  餐廚業務及品質管理。
  午餐菜色公佈網站管理。
  支援活動佈置及善後。
  其他臨時交辦事項。
聯絡信箱 @wes.tc.edu.tw
行政助理 黃美甄
分機 138
工作職掌 信件郵寄處理。
  餐廚業務及品質管理。
  午餐菜色公佈網站管理。
  支援活動佈置及善後。
  其他臨時交辦事項。
聯絡信箱 @wes.tc.edu.tw
設計部
副主任
陳淑雲
分機 161
工作職掌 校園美化。
  各項活動形象設計、道具製作及場地佈置。
  教材簿本編排。
  節慶佈置規劃與執行。
  招生文宣及廣告看板設計。
  其他臨時交辦事項。
聯絡信箱 2008apin@wes.tc.edu.tw